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Modèle de rapport d`audit juridique

La plupart des associations ont un audit financier effectué chaque année pour s`assurer que leurs affaires financières sont en ordre, mais très peu envisagent de prendre la même mesure pour examiner leurs affaires juridiques. Êtes-vous aussi diligent dans la surveillance de la santé juridique de votre organisation que dans la recherche de son bien-être financier? Mettez un audit juridique sur votre liste régulière de faire pour vous assurer que votre organisation répond à toutes ses obligations en vertu de la Loi. Un audit juridique exhaustif examinera un large éventail de questions qui peuvent être aussi banales que la question de savoir si l`entreprise est ou non qualifiée pour faire des affaires dans des juridictions étrangères ou aussi complexe qu`une analyse des régimes de rémunération et de retraite de la direction de l`entreprise afin pour assurer la cohérence avec les réglementations actuelles en matière de fiscalité et de droit du travail. Les sujets qui doivent être abordés comprennent: le choix et la structure de l`entité; les actes récents du Conseil d`administration et la documentation (ou son absence) relatives à ces décisions; protection de la propriété intellectuelle; formes et méthodes de distribution et de commercialisation; contentieux en suspens et menacés; planification successorale; couverture d`assurance; pratiques d`embauche et de tir; contrats de travail; conformité au droit des valeurs mobilières; réglementations antitrust et commerciales connexes; la responsabilité du produit et du droit environnemental; et un examen des pratiques de vente et de recouvrement. Naturellement, l`étendue et la complexité de l`audit juridique varient en fonction de la taille et du stade de croissance de l`entreprise, du type d`entreprise (comme le service par rapport à la fabrication), du nombre d`actionnaires et d`employés, de la mesure dans laquelle l`entreprise fait des affaires dans une «industrie réglementée», et une multitude d`autres facteurs. L`omission d`un audit juridique indépendant effectué par un avocat qualifié peut avoir un impact négatif significatif sur l`entreprise et ses fondateurs. Les risques de non-respect de ces nombreuses lois et réglementations sont les suivants: le rapport d`audit juridique et les plans de la direction pour répondre à toutes les questions qu`il soulève devraient être partagés avec le Conseil d`administration puisqu`ils ont la responsabilité fiduciaire de l`Association. Si de nombreuses questions ont été soulevées dans le rapport d`audit, l`Association devrait envisager de répéter l`audit dans quelques années pour confirmer que tous les domaines préoccupants ont été abordés et qu`aucun nouveau n`est apparu. Le processus de vérification juridique n`est pas facile, mais les risques associés à l`évitement du problème sont trop élevés pour toute entreprise. Cela n`est pas seulement nécessaire, mais bénéfique. C`est la vérification de la réalité de l`entreprise entrepreneuriale.

Dans le cadre d`un audit juridique, l`équipe de direction de l`entreprise rencontre des conseillers juridiques pour discuter des plans stratégiques et des objectifs, examiner les documents et dossiers clés, et analyser et identifier les besoins juridiques actuels et projetés de l`entreprise. L`audit juridique jette également les bases de la mise en place d`un programme de conformité et de prévention juridique en cours afin de s`assurer que les objectifs, la structure et les opérations en cours de l`entreprise sont conformes aux derniers développements en matière d`affaires et d`entreprise Loi. Enfin, l`audit juridique aide les gestionnaires à cerner les problèmes juridiques déclenchés par les changements de stratégies, de buts ou d`objectifs et permet de planifier les tâches juridiques qui doivent être accomplies à la suite des questions identifiées. L`élaboration d`un modèle d`entreprise et la réalisation des objectifs opérationnels nécessaires pour permettre à ce modèle d`être efficace signifient qu`une équipe consultative doit être mise en place pour aider l`entrepreneur à garder des plans sur la bonne voie. Ces conseillers externes doivent effectuer des vérifications périodiques de la réalité pour tester et ajuster la validité du modèle d`entreprise. En tant qu`avocate corporative, je suis conscient que ces «tests de réalité de modèle d`affaires» prennent généralement la forme d`un audit juridique.

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